Projektplanung aber richtig.

Wie plane ich ein Projekt richtig?

Wissen ist Macht - Das Team Schulen

Zu aller erst sollten Begriffe geklärt werden und dass gesamte Projektteam zumindest Basiswissen der Materie vorweisen können. Im Prinzip ganz einfach denn Lesen bildet. Wer sich zum ersten mal mit dem Thema befasst wird von der Komplexität schockiert sein. Allein der Wikipedia-Beitrag zur Projektplanung bedarf einiger konzentrierter Minuten. Ich fand noch einige Quellen die ich persönlich für Hilfreich halte, es lohnt sich das Material zu sichten und das beste für sich herrauszuziehen. Siehe Linklist unten.

• Wikipedia: Projektplanung
• Lexware: Wie plane ich ein Projekt richtig?
• MicroSoft: Erstellen eines Projektplanes in 5 einfachen Schritten
• ProjektMagazin: Das Fachportal für Projektmanagement
• DemoPlaner: Projektorganisation - Von der Idee bis zum gelungenem Projekt

Umgang mit dem Wissen

Zur Festigung, Vertiefung und Verfügbarkeit des Know-How werde ich ein eigenes Glossar erstellen, indem ich Begriffsdefinitionen, erweiterte Erklärungen und eigene Kommentare sammle. Zu gegebenem Zeitpunkt werde ich diese Sammlung dann auch hier veröffentlichen. Als Essenz der Sichtung der Literatur ist es mir möglich die nächsten erforderlichen Schritte strukturiert anzugehen.

Einsatz des neuen Wissens

Ich lernte das alles bisher getane eher in die Phase der Projektdefinition  fällt. Nun soll die Planung beginnen, also los. Ich unterteile die Planung in acht aufeinander aufbauende Schritte.

• Lastenheft: Auch Anforderungskatalog bzw. Anforderungsbeschreibung genannt, wird durch den Auftraggeber ausgearbeitet. Es enthält eine Beschreibung des Sollzustandes des Fertigen Produkts.
• Pflichtenheft: Beschreibt detailiert die technische Realisierung aller Anforderungen des Lastenhefts durch den Auftragnehmer. Auch werden explizite Lösungsvorschläge Ein- und auch Ausgeschlossen.
• Aufwandsschätzung: Es wird geschätzt wie viele Personen und Zeit für jeden einzelnen Programmteil benötigt wird. Zu erwähnen sind einige teils umstrittene, populäre Schätzverfahren wie z.B. Price-to-Win, Delphi-Methode oder das Parkinson-Verfahren.
• Terminplanung: Unter Berücksichtigung des Ablaufplans insbesondere der kritischen Pfade werden die Projektschritte mit konkreten Kalenderdaten versehen.
• Materialplanung: Enthält nicht nur die Ressourcen die zur Erstellung sondern auch zum späteren Betrieb und Wartung benötigt werden.
• Finanzplanung: Die Kapitalbedarfsplanung und Liquiditätsplanung bestimmt wann und wie viel Geld zur Verfügung stehen muss.
• Risikomanagement: Besonders bei längeren Projekten, drohen erhebliche schwer absehbare Risiken. Es gilt Vorgehensweisen für die frühzeitige Erkennung und den Umgang mit Risiken festzulegen, also in erster Linie die Installation von Kontrollmechanismen.
• Erstellung einer Dokumentation: Hiermit ist nicht die Dokumentation des fertigen Produktes zu verstehen, sondern die Dokumentation der Planung. Nur so kann gewährleisted werden, dass Fehler und Probleme während der Entwicklung erkannt und behoben werden können.

Der nächsten Teil wird sich also mit der Erstellung eines Lastenhefts beschäftigen.

Planung für den Erfolg

Planungsphase planen

Es ist kein Widerspruch und auch nicht übertrieben. Auch die Planungsphase, als erste kritische Phase, muss durchdacht sein und die Charakteristika jeder anderen Projektphase aufweisen. So muss auch der erste Teil der Realisierung in Teilprojekte aufgeteilt und klar definiert werden. Der Abschluss jedes Teilprojekts ist ein Meilenstein, der in einem zufor definierten Zeitrahmen erreicht werden muss. Man muss Start und Ziel kennen um anschließend die zurückgelegte Wegstrecke und den Erfolg zu überprüfen.
Für geneigte Leser: Wikipedia . Projektmanagement
 

Das Werkzeug - CoP2go

Es ist naheliegend das eine Projektplanung nicht einfach auf Backpapier gekrakelt werden sollte. Eine Projektsteuerungssoftware muss her. Meiner Kenntnis nach ist MS Project auf diesem Gebiet der Platzhirsch, Microsoft ist aber nicht jedermanns Sache. Also gebe ich einer Freeware die Chance, die Wahl fiel auf Cop2go. Der Anbieter die SMC GmbH - Software Management Consulting erweckt durchaus den Eindruck hier ein Tool mit Potential geschaffen zu haben. Auch wird Web-Freundlicher Export durch das Programm angeboten, sodass die Weltöffentlichkeit den Fortschritt evaluieren kann.

Erster Schritt der Planung

Das primäre Projektziel ist zum 01.Mai 2014 eine Betaphase zu starten. Bis zu diesem Datum muss eine spielbare Version fertig gestellt werden. Aber Version von was? Es soll ein mmorts bzw. Massive-Multiplayer-Online-Real-Time-Strategy Game werden. Das fertige Produkt soll sich durch Komplexität in den Bereichen Wirtschaftsystem, Allianzfunktionen, Technologien und militärisch/taktische Möglichkeiten unterscheiden. Die Spielwelt wird aus verschiedenen Landschaften wie Wüsten, Steppen und Wäldern bestehen. Große Seen, Flüsse, Schluchten und Gebirgsketten bilden Hindernisse bieten aber auch Schutz. Die gesamte Landschaft soll dynamisch und durch die Spieler veränderbar sein sprich Rodung, Verwüstung, Bewässerung usw.. Das soll nur ein kleiner Abriss der Gedanken in meinem Kopf sein.

Ein Fuß vor den anderen

Meine primäre Aufgabe besteht jetzt also darin mich in CoP2go einzuarbeiten wobei mir die Planung der Planung als gutes Praxisbeispiel dient. Der nächste Beitrag wird sich also mit der Definition von Teilprojekten, Meilensteinen, Ressourcen und kritischen Vorgängen beschäftigen. Jeder Projektmanagement-Interessierte ist herzlich eingeladen.